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国家外汇管理局关于印发《关于规范外汇业务重要凭证、审批核准、档案管理的指导意见》的通知


  (23)证券公司及营业部外汇业务市场准入与退出审批或备案资料,保存5年;

  (24)信托投资公司发行境内外币信托计划备案资料,保存5年;

  (25)财务公司吸收境外成员单位外汇存款审批资料,保存5年;

  (26)财务公司以境内资金对境外成员单位发放贷款、融资租赁业务备案资料,保存期为债权结束后加3年;

  (27)金融租赁公司接受外汇委托租赁资金、向承租人提供外汇流动资金贷款审批或备案资料,保存5年。

  4、外汇查处业务档案

  (1)外汇查处立案资料,包括立案报告、立案依据材料等,永久保存;

  (2)外汇查处调查资料,包括书证、物证、视听材料、证人证言、当事人陈述、鉴定结论、调查报告等,永久保存;

  (3)外汇查处处理资料,包括案审会记录、处罚告知书、当事人反馈申请书、处罚决定书、送达回证等资料,永久保存;

  (4)外汇查处执行材料,包括代收罚款收据(第三联)、强制执行申请书、催缴罚没款通知书等,永久保存;

  (5)复议、复审材料,包括复议(复审)决定书、复议(复审)报告、复议(复审)受理通知书、复议(复审)调卷通知书、答辩书、有关证据材料等,永久保存;

  (6)行政应诉的有关材料,永久保存;

  (7)罚没款代收代缴协议,永久保存;

  (8)罚没款账簿、报表等资料、代收罚款收据,保存20年;

  (9)罚没款催缴记录,保存5年;

  (10)办案补助经费账簿、报表等资料,保存20年。

  (二)档案的保管、销毁管理

  1、业务档案管理要明确管理人员和职责,建立业务档案登记簿和业务档案调阅登记簿,保证业务档案安全、完整。

  2、销毁业务档案时,应按规定程序,书面报经有关领导审批。

  附件:
  1、国家外汇管理局××分局受理审批核准申请通知书
  2、国家外汇管理局××分局不予受理审批核准申请通知书

  附件1:
  国家外汇管理局××分局受理审批核准申请通知书

  编号:

____________:(单位名称)
  你单位于______年_____月_____日提出的_________审批核准申请,我局决定予以受理。


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