司法部办公厅关于办理督办事项的补充通知
（司办督字[2003]第4号 2003年2月17日）
各省、自治区、直辖市司法厅（局）办公室，新疆生产建设兵团司法局、监狱局办公室，各副省级市司法局办公室：
自2002年9月建立省（区、市）司法厅（局）督办工作联络员制度以来，督办工作更趋制度化，督办工作联络员认真负责，督办工作反馈效率和质量明显提高。为了规范督办反馈渠道，明确督办工作规程，进一步做好督办工作，现补充以下要求，请各地按此执行。
一、承办单位接到部办公厅交办事项后，要及时按照厅（局）党委（党组）分工，报请厅（局）负责同志批转有关机构（部门）研究办理，并按有关要求明确督办要求和时限。
二、督办结果形成后，要单独写出正式办结报告，并附办理结果详细材料。办结报告主要是根据部领导批示和查明、办理事项的要求，写出结论性意见，要观点明确、文字简短，办理报告一般在600字以内为宜。
