调查研究是司法行政系统办公厅、室的一项重要政务工作。办公厅、室从事调研工作有三点优势:一是办公厅、室是各级司法行政机关领导决策的综合服务机构,能够及时掌握领导决策所需的调研课题;二是办公厅、室是信息汇集点,能够较为广泛地了解工作动态,确定需要深入研究的题目;三是办公厅、室有一支比较熟悉政策且文字功底较厚实的工作队伍。各地要善于发挥这些优势,把调研工作作为一项经常性的工作抓紧抓好。要围绕每一时期工作的重点,认真选择调研课题进行调查研究;要对新情况、新问题以及带倾向性的问题进行调查研究;要为掌握和反馈贯彻落实上级指示精神的情况或进行重大部署展开调查研究。要向上级机关和有关部门及时提供调查研究成果,以利于运用调研成果,指导工作,改进工作,促进事业的发展。
三、进一步畅通新闻宣传渠道,努力树立司法行政机关的良好形象
司法行政工作在维护社会稳定,促进经济和社会发展等方面都有重要作用,需要加大对外宣传力度,得到社会的更多了解和支持。各地新闻宣传工作都要做到有人抓有人管,切实做好新闻宣传的具体组织协调工作。要多视角、多渠道地开展宣传。凡属动态性的信息,新闻宣传要做到长流水、不断线。对工作中的重点问题,应通过《内参》、《情况反映》等载体及时上达。向公众和社会各层面开展的新闻宣传要抓住亮点。要紧密配合,上下联动,部里有重大新闻宣传任务,要提前告知各地,各地有重大新闻宣传任务时,也应及时报部新闻办公室,以便协调配合,加大新闻宣传力度。要建立新闻宣传工作通报制度,定期向新闻单位通气,介绍新闻宣传工作任务,加强策划,以增进新闻单位的了解和支持。要重视对新闻宣传人员的培训,通过举办新闻宣传培训班,定期开展研讨活动,交流经验,提高素质,使新闻宣传工作提高到新的水平。
四、进一步畅通督办渠道,确保决策得以顺利落实
有决策就要有督促检查,制定一个正确的决策非常重要,但抓好决策的落实更为重要。开展督查要做到“四个到位”:即思想认识到位,把督查作为一项重要工作切实抓好;工作制度到位,完善工作责任制度、报告制度、反馈制度等,使督查有据可依,有章可循;工作措施到位,抓立项分解,将重点工作分解为单个实在的具体项目,明确落实的责任和完成的时限要求;服务协调到位,服务中要突出工作重点,交办迅速,反馈情况真实、及时。要建立“三个制度”:即建立岗位责任制度;建立登记制度,对督办事项应由专人按来件单位、时间、标题、领导批示内容及承办单位,反馈时限等进行登记;建立月报制度,将办理情况每月汇总向领导报告。要注意抓好“两个环节”:及时与承办单位联系,进行督促,掌握进展情况;及时反馈办理结果,严格审查把关,对不符合要求的,应退回承办单位再落实,对逾期不办或弄虚作假的,要通报批评。通过积极努力,使办公厅、室督查工作有为、有位、有成效。