8、管理核查：严格发票号管理，建立完善的登记制度，建议同时使用发票号和机器生成号管理发票。退费必须核对原始票据和存根。建立发票存根抽查制度，由主管人员签字或在有条件的医院执行收费退费分开制度。
二、运行要求
1、要求系统响应速度满足门急诊划价收费要求。
2、系统收费录入与结算、统计结果必须一致。
3、费用录入提交成功后方可打印发票。
4、门急诊划价收费系统可靠性要求高，大型医院要求建设软硬件冗余和备份系统，一般要求故障恢复时间在5～10分钟之内。
第二十一条 急诊留观病人临床信息管理可采用住院系统管理模式，同时遵循《
中医、中西医结合病历书写基本规范（试行）》编制相应的信息录入模板。费用管理可参考门诊费用管理系统模式。
第二十二条 《住院病人入出转管理系统》是用于住院患者登记管理的计算机应用程序，包括入院登记、床位管理、住院预交金管理、住院病历管理等功能。
一、基本功能
1、入院管理
1）预约入院登记。
2）建立病历首页信息，完成部分病历首页录入。
3）提供病历首页打印功能。
4）支持医疗保险及其他身份的患者按有关规定程序办理入院登记。
2、预交金管理
1）交纳预交金管理，打印预交金收据凭证。
2）预交金日结并打印清单。
3）按照不同方式统计预交金并打印清单。
4）按照不同方式查询预交金并打印清单。
3、住院病历管理功能（中医、中西医结合和西医病历）
1）为首次住院病人建立住院病历。
2）病历号维护功能。
3）检索病历号。
4、出院管理
1）出院登记。
2）出院召回。
3）出入院统计。
5、查询统计
1）空床查询、统计：对各部门的空床信息进行查询统计，打印清单。
2）病人查询：查询患者的住院信息、打印清单。
6、床位管理功能
1）具有增加、删除、定义床位属性功能。
2）处理病人选床、转床、转科功能。
3）打印床位日报表。
二、运行要求
1、病人信息按国家中医药管理局统一的病历首页项目录入。
2、支持医疗保险等不同身份的患者就医。
第二十三条 《住院收费管理系统》是用于住院病人费用管理的计算机应用程序，包括住院病人结算、费用录入、打印收费细目和发票、住院预交金管理、欠费管理等功能。
一、基本功能
1、病人费用管理
1）读取医嘱并计算费用。
2）病人费用录入：具有单项费用录入和全项费用录入功能选择，可以从检查、诊察、治疗、药房、病房费用发生处录入或集中费用单据由收费处录入。
3）病人结帐：具备病人住院期间的结算和出院总结算，以及病人出院后再召回病人功能。
4）住院病人预交金使用最低限额警告功能。
5）病人费用查询：提供病人／家属查询自己的各种费用使用情况。
6）病人欠费和退费管理功能。
7）能充分体现中药、针灸等中医处方的特殊计费处理功能。
2、划价收费功能：包括对药品和诊疗项目自动划价收费。
3、住院财务管理
1）日结账：包括当日病人预交金、入院病人预交费、在院病人各项费用、出院病人结帐和退款等统计汇总。
2）旬、月、季、年结帐：包括住院病人预交金、出院病人结帐等帐务处理。
3）住院财务分析：应具有住院收费财务管理的月、季、年度和不同年、季、月度的收费经济分析评价功能。
4、住院收费科室工作量统计
1）月科室工作量统计：完成月科室、病房、药房、检查治疗科室工作量统计和费用汇总工作。
2）年科室工作量统计：完成年度全院、科室、病房、药房、检查治疗科室工作量统计、费用汇总功能。
5、查询统计功能：包括药品与诊疗项目（名称、用量、使用者名称、单价等）查询、科室收入统计、患者住院信息查询、病人查询、结算查询和住院发票查询。
6、打印输出功能
1）打印各种统计查询内容。
2）打印病人报销凭证和住院费用清单。住院费用清单需要满足有关部门的要求。
3）打印日结帐汇总表；打印日结帐明细表；打印月、旬结帐报表。
4）打印科室核算月统计报表。
5）打印病人预交金清单；打印病人欠款清单。
6）打印月、季、年收费统计报表。
二、运行要求
1、收费录入：无论从何处、何种方式录入病人费用，应保留录入者痕迹。费用修改必须有原始单据为依据，以补充原始单据录入进行更正。
2、安全管理：处理数据应准确无误、保密性强。
3、满足医疗保险对收费和打印票据的要求。
4、打印住院预交金收据、汇总单。
5、严格住院费的日期管理，预交金、结帐单、退款单日期不得改动。
6、严格退款管理，必须核对预交金、结帐单、退款单，方可办理退款。
7、严格发票管理，建立严格的领取和交还发票管理制度，建立机器核对制度。
8、严格交款管理，财务部门需要使用计算机复核交款单。
9、支持财务部门定期复核在院病人预交金。
第二十四条 《病历管理系统》是中医医院用于病历信息及病历科室业务管理的计算机应用程序，包括病历首页管理，信息查询与检索，多种索引管理，病历的借阅、追踪、质量控制和病人随诊管理。
一、基本功能
1、病历首页管理的基本内容：病人基本信息、住院信息、诊断信息（中医、西医双重诊断）、手术信息、过敏信息、患者费用、治疗结果、医院感染和病历质量等。
