国家粮食局办公室关于印发
《粮食系统公文主题词表》的通知
（2003年12月19日）
为适应办公现代化的要求，统一和规范粮食系统公文的处理工作，提高公文处理效率，近日国家粮食局办公室印发了《粮食系统公文主题词表》，请各省、自治区、直辖市、计划单列市及新疆生产建设兵团粮食局，中国储备粮管理总公司，中谷粮油集团公司结合粮食工作及公文处理工作中的实际情况，认真遵照执行。
《粮食系统公文主题词表》使用说明
为适应办公现代化的要求，便于使用计算机管理公文，提高粮食系统的公文处理效率，特编制《粮食系统公文主题词表》（以下简称词表）。词表主要用于标引我局印发的文件和各地区、各部门上报我局的文件。
一、编制原则
（一）突出粮食部门的行业特点，并保持与《
国务院公文主题词表》的衔接和协调。本词表在保留了《
国务院公文主题词表》相关主题词的基础上，增加了一定数量粮食业务方面的主题词词汇。
（二）简便易行、词义单一。凡是通过组配能表达的词（具有特定意义的专有词除外）及意义相近的词不单列。
（三）立足当前，兼顾过去。属于过去常用的但现在不常用的主要词语仍然选入。
二、体系结构
词表共由14类468个主题词词汇组成。
三、标引办法
（一）一份文件的标引，除类别词外一般不超过3个主题词。主题词标在文件的抄送栏之上，顶格写。
（二）主题词的标引顺序是，先标类别词，再标反映文件内容的词，最后标反映文件形式的词；如一份文件有两个以上的主题内容，先集中对第一个主题内容进行标引，再对第二个主题内容进行标引。例如：
1.《国家粮食局关于召开全国粮食工作会议的通知》，需先标引类别词“粮食”，其次标引反映文件内容的词“会议”，后标反映文件形式的词“通知”，即“粮食 会议 通知”。
2.《国家粮食局关于加强质量安全管理做好军粮供应工作的通知》，需先标引类别词“军粮”，其次标引反映文件内容的词“管理”，后标反映文件形式的词“通知”，即“军粮 管理 通知”。
