3.《国家粮食局关于做好2002年200亿斤国家储备粮库建设项目预验收和装粮压仓工作的通知》，需先标引类别词“管理”，其次标引第一个主题“粮库”、“验收”，后标引第二个主题“压仓”，最后标引文件形式“通知”，即“管理 粮库 验收 压仓 通知”。
（三）主题词的标引应在分析全文的基础上进行。即通过分析文件内容、文件标题，提炼出该文件真正具有检索意义的主题概念，并将其科学、准确、规范地转换为本词表中的主题词。在标引主题词时，属于可有可无的主题词不标引，有专指的主题词就不用上位词（涵盖面比其大的主题词）或下位词（涵盖面比其小的主题词）标引，有单个主题词能表达公文含义时就不用组配的主题词。例如：
1．标引关于“培训费”规定的文件时，有专指的主题词“培训费”，就不用其上位词“经费”标引。
2．关于“会议费”规定的文件时，有单个的主题词“会议费”，就不用“会议”和“经费”组配。
（四）在标引公文主题词时，凡文件内容涉及到真正表达公文主题的人名（外国人名不标引）和未列入词表的县（市）及以上地名（乡村级地名不标引）时，其人名和地名均可作为自由词直接准确规范地标引（人名用全称，地名不标后缀“县”、“市”、“地区”等）。
（五）在标引公文主题词时，凡遇到“主题词表”内没有但又必须标引的新生语词，可以先标引，但须在本语词后加“*”。
（六）凡上报国务院的文件，必须按《
国务院公文主题词表》标引规范标引，即必须在《
国务院公文主题词表》的范围内选词标引；标引顺序必须是首先标引类别词，然后再按规定标引其它词。
四、词表管理
（一）本词表由国家粮食局办公室负责管理和解释。
（二）本词表自2004年元月1日起执行。
公文主题词表(按类别排序)
（一）粮食
粮油 谷物 稻谷 小麦 玉米
大米 花生 面粉 粗粮 大豆
豆粕 油料 饲料 杂粮 油脂
原粮 贸易粮 油菜籽 饲料粮
（二）调控
规划 计划 指标 分配 统计
配额 调拨 市场 流通 灾害
赈灾 营养 收购 销售 价格
拍卖 交割 供求 防汛 救灾
调运 调查 总量 监测 预警
预案 形势 进口 出口 进出口
陈化粮 周转粮 退耕还林 退牧还草 中央储备
特种储备 地方储备
（三）法规
法律 法制 政策 规章 程序
经济 课题 研究 评审 新闻
宣传 发布 制度 措施 体制
体系 交易 期货 研讨 软科学
政府网 批发市场
（四）检查
国有 私营 集体 个体 企业
公司 集团 改革 机制 报废
划转 转产 生产 安全 监督
核定 拨付 转变 产业 亏损
经营 改造 兼并 破产 所有制
股份制 减员分流 扭亏增盈 库务公开 企务公开
（五）财务
补贴 基金 经费 收费 核算
审计 账目 专款 成本 现金
外汇 资金 贷款 债务 债权
预算 决算 费用 财政 会计
税务 利息 利润 利率 效益
投资 资产 产权 结算 核销
审核 租金 贴息 清算 年检
移交 登记 评估 备案 采购
价位 折旧费 会议费 固定资产
（六）管理
行政 考察 粮库 建设 基建
工程 规程 规范 建筑 概算
验收 监理 房屋 住宅 设施
项目 产品 农业 成果 事业
工业 立项 加工 应用 推广
论证 申报 专项 变更 撤消
审批 压仓 仓储 地坪 罩棚
铁路 设备 设计 招投标 简易仓
烘干机 晾晒场 专用线 建议书 预验收
填平补齐 绿色储粮 初步设计 专项建设 功能完善
承储资格 可行性研究
（七）标准
科学 技术 攻关 科普 科研
鉴定 专利 质检 检测 检验
发明 实验 编码 质量 品质
证书 抽查 认可 认证 仪器
（八）储备
调整 移库 规模 布局 结构
中央 地方 储运 储藏 轮换
定购 消费 批发 零售 专卖
订货 运输 晾晒 烘干 供应
药剂 库存 储备粮 直属库 代储库
（九）军粮
军队 国防 战备 作战 军需
差价 军供 网点 徽标 后勤
保障 普密 通信 密码 密钥
前运粮 预拨款 补贴款 军用粮票
（十）纪检
行风 党风 监察 纠风 案件
立案 结案 政务 公开 两规
两指 行贿 受贿 贪污 审理
审查 党纪 政纪 执法 信访
核查 平反 诫勉 移送 初查
复议 复查 初核 申诉 通知书
责任制 决定书 廉洁自律 效能监察 廉政建设
（十一）党群
妇女 团体 协会 学会 保卫
社会 党建 学习 选举 稳定
工会 活动 扶贫 党员 团员
共产党 共青团 职代会 党代会 党员大会
计划生育 行政事务 民主生活会
（十二）外事
出访 出国 签证 护照 邀请
来访 谈判 会谈 会见 接见
宴会 外宾 议定书 备忘录 任务书
国际会议 国际合作 对外宣传
（十三）人事
公务员 干部 职工 家属 子女
履历 任免 辞退 退职 安置
录用 调配 模范 表彰 奖励
处分 处理 考核 职称 职业
资格 先进 培训 招聘 精简
工资 津贴 收入 补助 福利
补偿 下岗 试用 公示 推荐
任职 任命 聘用 聘任 技能
法人 事故 人才 教育 机构
职能 编制 待遇 奖金 保险
交流 辞职 争议 离休 退休
就业 失业 考试 政审 仲裁
试用期 培训费 劳动合同
（十四）文秘
机关 国旗 国徽 机要 印章
督查 保密 刊物 公文 档案
会议 文件 秘书 电报 建议
提案 议案 谈话 讲话 总结
批示 汇报 意见 文章 章程
条例 办法 细则 规定 方案
布告 决议 命令 决定 指示
公告 通告 通知 通报 报告
申请 请示 批复 答复 函
纪要 转发 草案 展览 展销
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