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古树名木的树龄。用阿拉伯数字表示。数量单位：年。
4．1．16．6．位置
古树名木在文物保护单位内的具体位置。
4．1．16．7．树高
古树名木的高度。用阿拉伯数字表示。数量单位：米。
4．1．16．8．冠幅
古树名木的树冠直径。用阿拉伯数字表示。数量单位：米。
4．1．16．9．特点
古树名木的名贵程度、特点及与文物保护单位的关系。
4．2．主卷·图纸卷
图纸卷包括：总体图纸、考古图纸、建筑图纸、历史资料性图纸和研究复原图纸等。
4．2．1．主卷·图纸卷·目录
内容包括：序号、图号、题名、时间、备注。
4．2．1．1．序号
每张图纸在卷内目录的顺序号。用阿拉伯数字从1起依次标注。
4．2．1．2．图号
每张图纸的原图纸号。
4．2．1．3．题名
每张图纸的名称。
4．2．1．4．时间
每张图纸的绘制日期。
4．2．1．5．备注
其他需要说明的情况。
4．3．主卷·照片卷
照片卷包括：全景、群体和单体的外景、内景、重要部位照片。附属文物、重要文物藏品、古树名木照片。保护标志牌、说明牌及界桩照片。重大活动照片。重大事故、自然灾害或其他异常现象照片。历史资料性照片。
4．3．1．主卷·照片卷·目录
内容包括：序号、题名、拍摄时间、页号、备注。
4．3．1．1．序号
每张照片在卷内目录的顺序号。用阿拉伯数字从1起依次标注。
4．3．1．2．题名
根据照片内容确定的名称。
4．3．1．3．拍摄时间
每张照片的拍摄日期。
4．3．1．4．页号
每张照片在案卷内的页码。
4．3．1．5．备注
其他需要说明的情况。
4．3．2．照片册页
照片需装订在定制的册页内。
照片说明内容包括：序号、底片号、参见号、题名、文字说明、拍摄时间、拍摄方位、拍摄者。
4．3．2．1．序号
每张照片在照片册页内的顺序号，同目录序号。
4．3．2．2．底片号
每张照片在原单位的底片号。
4．3．2．3．参见号
有助于查明本张照片来源的其他编号。
4．3．2．4．题名
根据照片内容确定的名称。
4．3．2．5．文字说明
照片内容的简单文字说明。
4．3．2．6．拍摄时间
每张照片的拍摄日期。
4．3．2．7．拍摄方位
每张照片的拍摄角度。
示例：
从南向北摄
4．3．2．8．拍摄者
每张照片的摄影者姓名。
4．4．主卷·拓片及摹本卷
包括以下内容：摹崖石刻、碑碣、重要铭刻等拓片。壁画、岩画等摹本。
4．4．1．主卷·拓片及摹本卷·目录
内容包括：序号、拓片及摹本号、题名、张数、类别、备注。
4．4．1．1．序号
每份拓片及摹本在卷内目录的顺序号。用阿拉伯数字从1起依次标注。
4．4．1．2．拓片及摹本号
每份拓片及摹本的在原单位的登记号。
4．4．1．3．题名
每份拓片及摹本的名称。
4．4．1．4．张数
每袋所装拓片及摹本的张数。用阿拉伯数字表示。数量单位：张。
4．4．1．5．类别
指：拓片、摹本。这里只须填写拓片或摹本中的一类。
4．4．1．6．备注
其他需要说明的情况。
4．4．2．拓片登记表
拓片登记表贴在拓片袋上。
内容包括：序号、拓片号、题名、张数、规格、现存状态、锤拓人、锤拓时间、录文、备注。
4．4．2．1．序号
每份拓片及摹本的顺序号，同目录序号。用阿拉伯数字表示。
4．4．2．2．拓片号
拓片的原编号。
4．4．2．3．题名
每份拓片的名称。同时注明拓片所拓文物部位。
示例：
重修凉州护国寺感应塔碑铭正面碑额
4．4．2．4．张数
每一个袋内装有拓片的张数。用阿拉伯数字表示。数量单位：张。
4．4．2．5．规格
每张拓片的长、宽尺寸。用阿拉伯数字表示，计量单位：厘米。
4．4．2．6．现存状态
拓片的保存状况：是否完好、有无破损、病害。
4．4．2．7．锤拓人
拓片锤拓人的姓名。
4．4．2．8．锤拓时间
拓片的锤拓时间。
4．4．2．9．录文
抄录的碑刻文字内容。
4．4．2．10．备注
拓片的流传经过、被拓物的描述及其他需要说明的情况等。
4．4．3．摹本登记表
摹本登记表贴在摹本袋上。
内容包括：序号、摹本号、题名、张数、规格、现存状态、临摹人、临摹时间、备注。
4．4．3．1．序号
每份拓片及摹本的顺序号，同目录序号。用阿拉伯数字从1起依次标注。
4．4．3．2．摹本号
摹本原编号。
4．4．3．3．题名
每份摹本的名称。同时注明所临摹文物部位。
4．4．3．4．张数
每一个袋内装有摹本的张数。用阿拉伯数字表示。数量单位：张。
4．4．3．5．规格
每张摹本的长、宽尺寸。用阿拉伯数字表示，计量单位：厘米。
4．4．3．6．现存状态
摹本的保存状况：是否完好、有无破损、病害。
4．4．3．7．临摹人
摹本作者姓名。
4．4．3．8．临摹时间
摹本的临摹时间。
4．4．3．9．备注
摹本的流传经过、被临摹对象的描述及其他需要说明的情况等。
4．5．主卷·保护规划及保护工程方案卷
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