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收载保护规划、保护工程方案。
4．5．1．主卷·保护规划及保护工程方案卷·目录
内容包括：序号、编制单位、题名、编制时间、批准单位、批准时间、张数、备注。
4．5．1．1．序号
保护规划或保护工程方案在卷内目录的顺序号。用阿拉伯数字从1起依次标注。
4．5．1．2．编制单位
编制保护规划或保护工程方案的单位全称。
4．5．1．3．题名
保护规划或保护工程方案的名称。
4．5．1．4．编制时间
编制保护规划或保护工程方案的时间。
4．5．1．5．批准单位
批准保护规划或保护工程方案的单位全称。
4．5．1．6．批准时间
批准保护规划或保护工程方案的时间。
4．5．1．7．张数
保护规划或保护工程方案的张数。（含封面、封底等）用阿拉伯数字表示。数量单位：张。
4．5．1．8．备注
其他需要说明的情况。
4．6．主卷·文物调查及考古发掘资料卷
收载文物调查记录、考古发掘记录、工作报告等。
4．6．1．主卷·文物调查及考古发掘资料卷·目录
内容包括：序号、承担单位、题名、时间、张数、备注。
4．6．1．1．序号
文物调查记录、考古发掘记录或工作报告在卷内目录的顺序号。用阿拉伯数字从1起依次标注。
4．6．1．2．承担单位
文物调查记录、考古发掘记录或工作报告撰写单位的全称及执笔人姓名。
4．6．1．3．题名
文物调查记录、考古发掘记录或工作报告的名称。
4．6．1．4．时间
文物调查记录、考古发掘记录或工作报告的编写时间。
4．6．1．5．张数
文物调查记录、考古发掘记录或工作报告的张数。（含封面、封底等）用阿拉伯数字表示。数量单位：张。
4．6．1．6．备注
其他需要说明的问题。
4．7．主卷·文物保护工程及防治监测卷
收载文物保护工程记录、竣工报告；文物监测、病害防治记录及成效报告等。
4．7．1．主卷·文物保护工程及防治监测卷·目录
内容包括：序号、承担单位、题名、时间、张数、备注。
4．7．1．1．序号
文物保护工程记录、报告或防治监测记录、成效报告在卷内目录的顺序号。用阿拉伯数字从1起依次标注。
4．7．1．2．承担单位
撰写记录、报告的单位全称及执笔人姓名。
4．7．1．3．题名
记录、报告的名称。
4．7．1．4．时间
记录、报告完成的时间。
防治监测记录应填写时间范围。
示例：
2002.4.7～2003.4.7
4．7．1．5．张数
文物保护工程记录、报告或防治监测记录、成效报告的张数。（含封面、封底等）用阿拉伯数字表示。数量单位：张。
4．7．1．6．备注
其他需要说明的问题。
4．8．主卷·文物展示卷
收载历次文物展览及陈列方案、工作报告等。
4．8．1．主卷·文物展示卷·目录
内容包括：序号、承担单位、题名、时间、张数、备注。
4．8．1．1．序号
文物展览及陈列方案、工作报告在卷内目录的顺序号。用阿拉伯数字从1起依次标注。
4．8．1．2．承担单位
文物展览及陈列方案、报告编写单位的全称及执笔人姓名。
4．8．1．3．题名
文物展览及陈列方案、工作报告的名称。
4．8．1．4．时间
文物展览及陈列方案、工作报告的编写时间。
4．8．1．5．张数
文物展览及陈列方案、工作报告的张数。（含封面、封底等）用阿拉伯数字表示。数量单位：张。
4．8．1．6．备注
其他需要说明的问题。
4．9．主卷·电子文件卷
收录与本处全国重点文物保护单位有关的各类以光盘为载体数字化文字、声像等资料。
4．9．1．主卷·电子文件卷·目录
内容包括：序号、光盘号、题名、形成时间、类别、套别、保管期限、备注。
4．9．1．1．序号
每张光盘在卷内目录的顺序号。用阿拉伯数字从1起依次标注。
4．9．1．2．光盘号
光盘原编号。
4．9．1．3．题名
根据光盘内容确定的名称。
4．9．1．4．形成时间
光盘的刻录日期。
4．9．1．5．类别
电子文件的类别：文本文件、图象文件、图形文件、影像文件、声音文件、多媒体链结文件、程序文件、数据文件等。
4．9．1．6．套别
归档的光盘为两套，一套供封存保管，另一套供查阅利用。光盘套别指：封存、查阅。
示例：
封存
4．9．1．7．保管期限
光盘的安全保存期限。
4．9．1．8．备注
其他需说明的问题。
4．9．2．光盘标签
光盘应附有标签，内容包括：序号、光盘号、题名、密级、保管期限、软件环境、套别、备注。
4．9．2．1．序号
光盘在卷内目录的顺序号。用阿拉伯数字从1起依次标注。
4．9．2．2．光盘号
光盘原编号。
4．9．2．3．题名
根据光盘内容确定的名称。
4．9．2．4．密级
光盘内文件资料的最高密级。密级由低至高分为：公开、国内、内部、秘密、机密、绝密。对已升、降、解密的文件，应著录新的密级。公开级、国内级可不著录。
4．9．2．5．保管期限
永久。
4．9．2．6．软件环境
操作系统、数据库系统、相关软件（文字处理工具、浏览器、压缩或解密等）的型号、版本等。
4．9．2．7．套别
归档的光盘为两套，一套供封存保管，另一套供查阅利用。光盘套别指：封存、查阅。
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