办公厅对文稿改动较多时，应将文稿退回主办部门誊清，主办部门应最迟在1个工作日内(逢节假日顺延)将文稿誉清并送办公厅。对退回改写的公文文稿，主办部门应在3个工作日内将改好的文稿送办公厅。誊清或改写的原稿不得销毁，应附在誉清稿或改写稿之后。
第三十三条 各级领导修改、审批和签发公文必须写上姓名和审批时间，并应使用钢笔、毛笔或签字笔，禁止用铅笔或圆珠笔等容易褪色、涂改的书写工具。书写要工整易认，不得在文稿装订线外书写。拟稿人不能签发自己起草的文件。
第三十四条 公文应当由具有相应职权的领导签发。
(一)以保监会名义制发的一般性公文，按领导分工，由分管副主席签发。分管副主席不在时，按领导AB制，送代管副主席签发。
(二)上报党中央、国务院以及涉及面广的重要公文，由分管副主席签字后送主席签发。主席不在时，由主持日常工作的副主席签发。凡上报党中央、国务院的文件，签发人如果不是主席，应同时标注主席已阅。
(三)党委发文由党委书记签发，党委书记不在时，可委托其他党委委员签发。纪委发文由纪委书记签发。
(四)办公厅发文一般由办公厅主任、副主任签发，重要的发文视公文内容送分管副主席核发。
(五)需有关国家机关会签的公文或者与其他机关的联合发文，一般按机构对等、一人签发原则，由主席或分管副主席签发。重要会签文件和联合发文，应送主席签发。
第三十五条 公文提呈领导签批时，应将行文前因、背景材料(比如上级机关的要求、领导同志的批示、请示内容及有关部门意见等)一并附后。公文中提到的事实应当以附件形式附后。
第三十六条 凡已拟文呈签的事项，不得同时呈送签报。如需向会领导说明有关事项，可另附办文要报。办文要报由办公厅设计统一格式。重大事项，应先以“签报”报经领导同意后，再草拟公文。
第三十七条 领导签批后的公文，应在当天最迟次日(节假日顺延)送办公厅印制。会领导改动较大或另有要求的除外。
第三十八条 公文经领导签发后，由办公厅统一登记、编号、印制，主办部门应当提供拟印制公文的电子版。办公厅编录人员出校样后通知拟稿人对校样进行校对。拟稿人不在时，主办部门应当派其他人员负责校对。限时印出的特急件，主办部门应责成专人跟踪校对。不得因无人校对而造成文件延误。
一般文件校对2次，重要文件校对3次。校对要准确无误，校样与原稿必须一致，不得擅自修改原稿，如必须修改时，应征得办公厅公文审核人员认可，重大改动需要经签发人同意。
办公厅对因校对责任出现的差错应当记录在案，并定期通报。
第三十九条 保监会各类发文由办公厅根据有关规定制定打印的标准格式，并统一缮印制发。缮印文件应根据先急后平、先公文后资料的原则予以安排。缮印的文件，必须符合公文规定格式，排列整齐，清晰美观，份数准确。
第四十条 公文加盖印章时，必须检查原稿是否经过领导核签。与外单位的联合行文，会印前要严格用印手续，必须凭据会领导签发的原件用印。
公文印章应当清晰端正，位置适当，严防错盖、漏盖。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
