（四）通报
适用于表彰先进，批评错误，传达重要信息或情况。
（五）报告
适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
（六）请示
适用于向上级机关请求指示、批准。
（七）批复
适用于答复所属单位的请示事项。
（八）意见
适用于对重要问题提出见解和处理方法，答复对方征求对某项工作的意见。
（九）函
适用于不相隶属单位之间、投资或合作伙伴之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
（十）会议纪要
适用于记载、传达会议情况和议定事项。
第三章 公文格式
第九条 公文一般由发文单位、秘密等级、保密期限、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送单位、印发单位和印发日期等部分组成。
（一）涉及国家和公司秘密的公文应当在公文首页左上角标明密级，分别为“绝密”、“机密”和“秘密”。其中，绝密级文件还应当标明份数序号。
（二）紧急公文应当根据紧急程度，在公文首页左上角分别标明“特急”、“急件”。紧急电报应当分别标明“特提”，“特急”、“加急”。
（三）发文单位应当使用单位全称或规范化简称；联合行文，主办单位应当排列在前。
（四）发文字号应当包括：单位代字、年份、序号。联合行文，只标明主办单位发文字号。公司部门的发文代字不得与公司发文代字相混同。（公司发文代字见附录）
公文的发文字号一般标注在发文单位之下，横线上方居中；函件的发文字号标注在横线下方右侧。
（五）上报的公文，应在横线上方左侧标注字号，右侧注明签发人，如有会签单位，应在左侧注明会签人姓名。
（六）公文标题应准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
转发文件的标题，除被转发文件的文种为“通知”时省略外，其它文种可保留一级。（如需要转发的文件是：“
国务院关于加强安全生产工作的通知”；转发文件的标题为“转发
国务院关于加强安全生产工作的通知”，不用“通知的通知”。）
