（七）主送单位指公文的主要受理单位，应当使用全称或规范化简称、统称。
（八）公文如有附件，应在正文之后，成文日期之前注明附件的顺序和名称。
（九）公文除“会议纪要”（以会议纪要名称为文头的）和以电报形式发出的外，一律加盖印章。联合发文，各联合发文单位都应当加盖印章。联合发文的盖章顺序，应与文头单位排列顺序相同。
（十）成文日期，以领导人签发的日期为准；联合行文，以最后签发单位领导人的签发日期为准。电报以发出日期为准。会议通过的文件，以通过日期为准，并在标题之下、正文之前注明会议名称和通过日期。
（十一）文件应当标注主题词；上报的文件，应按照上级单位的要求标注主题词；下发的文件，应标注主题词表中规定的词，除类别词外，最多不超过五个词汇。
（十二）抄送单位指除主送单位外需要执行或知晓公文的其他单位，应当使用全称或者规范化简称、统称。
（十三）文字从左至右横写、横排。在民族自治地方，可以并用汉字和通用的少数民族文字（按其习惯书写、排版）。
公文标题用2号文鼎报宋体简，正文用3号仿宋GB2312字体。
第十条 公文中各组成部分的标识规则，参照《国家行政机关公文格式》国家标准执行。
第十一条 公文用纸采用国际标准A4型，左侧装订。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。
第四章 行文规则
第十二条 行文应当确有必要，注重效用。
第十三条 行文关系根据隶属关系和职权范围确定：
（一）公司在职权范围内，可以对所属单位行文；可以同国务院各部委（办、局），各省、自治区、直辖市人民政府互相行文，可以根据业务需要同合作伙伴互相行文。
（二）公司各部门，就具体业务工作，可对公司所属单位行文。
（三）各专业会议通知、会议纪要、转发文件、经验介绍等，以部门名义行文；公司领导讲话，发《内部情况通报》，由总经理工作部统一编号；总经理办公会议、党组会议发会议纪要。
第十四条 一般不得越级行文。因特殊情况必须越级行文时，应抄送越过的单位。
