要克服这些毛病，就必须制定年鉴条目体例和立目标准。体例要求：（1）一事一条，记叙文体。文风应朴实无华，句式宜短不宜长，如确有必要涉及繁杂的数字，应采用表格或示意图反映。（2）直陈其事，文字精炼。条目着重记述当年的资料，一般不追溯历史，对未来也不作展望预测。（3）观点正确，实事求是。必须用事实、用资料说话，寓观点于记述之中。作者不必评论，要注意用事实、用资料去体现观点，使读者从事实中得出结论，并注意喜忧同报，这是保持年鉴的客观性，维护年鉴声誉必备的内容。否则，年鉴将失去客观真实性。（4）准确全面，资料性强。立目标准：（1）当年已取得实效的重点工作、改革措施或其他突出成果；（2）需要连续记载的资料；（3）当年产生的新事物和新问题；（4）其他重要信息资料。前两条作为常规条目，具有连续性和规范化的特点，后两条是机动性条目，作用在于扩大信息含量、体现新意和深度。
三、条目的类型
年鉴条目类型是由条目的内容性质决定的，按其基本资料的内容及所涉及的范围主要划分为两大类：综合性条目、专题性条目。两类条目分别承担不同的任务。
综合性条目：是介绍一个部门、一个系统一年内的基本情况和基本面貌，从总体上反映事物发展变化，其结构一般由定性（定量）叙述、基本事实和因果关系3个要素构成。要求全面、连续、可比。全面就是将本部门、本系统、本年度的工作从总体上进行精炼的叙述，通过一定的数据反映年度特点、成就、问题和趋势；连续就是每年都要反映；可比就是条目的基本内容要相对保持稳定，可进行纵横向比较。综合性条目的表现形式大体有概况或简况、综合记事等类型。另外还有综合记事条目，是指一个部门记述某项具有连续性的对社会经济的管理职能或业务。这类条目既要坚持记事原则，又要搞好综合，把分散的单个事件综合成一个整体，实现微观材料宏观反映。不能把诸多单一事件简单罗列。在撰写综合记事类条目时，应注意年度特点。要反映该项工作年内的目标和任务以及采取的措施和行动；要站在全局的高度，实事求是地概括述评该项工作成果。
专题性条目：年鉴中的专题性条目是反映一个部门、一个系统某个方面的情况，是从一个侧面反映事物的发展变化。叙述时以基本事实为主，不作定性叙述，详结果，略过程。不展望和预测未来。要有明显的年度性、价值性和独立性（即一事一条）。这类条目选题单一，内容记述具体。其主题、内容乃至条目的标题都具有很强的专一性，一个条目记述一件事情，不涉及与主题无关的其他内容。专题性条目在年鉴中所占的比重较大，类型较多。如专题记事类条目，记载某一具体事件、一项工程、一次活动、一种自然现象等单项内容；如会议类条目，记述会议名称、时间、地点、主办单位、规模及中心议题，重点记述会议做出的重大部署，形成决议或决策及实质性效果等。
