三、单位信息完善
各级监察机构和检验机构尽快在“甘肃省特种设备安全监察工作专网”上完善本单位基本信息。如果信息有变化，请及时更新。
四、预警数据处理
（一）设备注册登记数据处理
1、注册代码重复的数据处理
2002年普查后同一台设备由省上注册，后来市州又重新给予注册登记，但省上普查登记库的数据没有清除掉，造成同一台设备占用两个或多个注册代码。以前特种设备目录和现在的特种设备目录执行标准不一致，在数据导入时出现数据归类错误，使某一类设备在软件界面中显示数量的增加或减少，或者用户手中持有注册登记表和使用证但设备注册数据库中无此设备的注册登记信息等原因，造成层级监管数据库和设备注册数据库数据不一致。此类问题应由信息化小组从数据库中比对后将有问题的数据分发至各市州监察机构，市州监察机构再分发至辖区各县区局，由县区局逐一核实后报市州监察机构进行处理。
2、没有注册登记设备的数据处理
对于超过规定期限还没有注册登记的特种设备，由设备所在地的县区局汇总并下达监察指令书，督促使用单位限期按设备注册登记责任划分规定在相应监察机构办理设备注册登记手续。对超过监察指令书整改期限仍未注册登记的特种设备应在“设备注册预警”中标记为红色，视为非法使用设备。
3、注册号码不规范的数据处理
对于没有按照现行注册登记编码规则注册的设备，需注销后重新注册登记。
（二）检验超期设备的数据处理
对“检验到期预警”中的超期预警设备，县区局监察机构要下达安全监察指令书，要求使用单位向相应的检验机构申报检验，同时应通知检验机构。检验机构应通过“甘肃省特种设备安全监察工作专网”及时掌握本检验责任区域内的检验到期设备信息，确保本检验责任区内申报的特种设备检验率达到100%。对已检但检验结果未返写在注册登记库中处在红色预警状态的设备，检验机构接到监察机构的通知后，要逐一核对，并将核对情况报送相应监察机构。
（三）单位资质预警的数据处理
对“甘肃省特种设备安全监察工作专网”中已预警单位的特种设备许可资质，主要由市州特种设备安全监察机构督促企业在资质到期6个月前向总局或省局提出换证申请。对于黄色预警的单位资质，要督促该单位尽快申请换证复审。对于红色预警的单位资质，要到企业现场查验，确属资质过期，要责令停产。如果此单位已不存在或此单位不再申请取得行政许可资质，此资质将从数据库中删除。对于超期后还需申请取得资质的单位，要收回原许可证书、责令停止生产、提出整改意见，整改合格后，依据许可程序重新取得行政许可资质后方可继续从事生产。
