（二）省教育厅机关服务中心负责视频会议系统的技术支持和保障工作，包括视频会议系统网络、主控设备等设施的日常管理和维护；制定视频会议系统规范的操作流程并组织实施；安排专业人员负责会前、会中、会后的相关技术保障；做好视频会议音视频的存贮和归档；组织对分会场技术人员的专业培训等。
第五条 召开全省教育视频会议必须按照规定程序报批。省教育厅机关各处室及事业单位召开视频会议，必须提前一周向厅办公室提交会议方案和会议通知发文稿，经办公室审核并报有关厅领导审批同意后方可安排。会议方案应当包括会议名称、时间、议程、出席领导、主会场参会人员。
第六条 经审批召开的全省教育视频会议一律以省教育厅（省委教育工委）或厅（委）办公室名义印发会议通知。会议通知应明确分会场的布置要求、会议联调测试时间、主会场的技术支持电话和联系人等事项，并及时抄送省教育厅机关服务中心。
第七条 有关处室应积极配合厅机关服务中心做好视频会议召开的相关工作。视频会议因故推迟或取消，应及时告知厅机关服务中心和各分会场。
第八条 视频会议会场应保持良好秩序，环境整洁，桌椅等设施摆放有序，参会人员应当着装整齐，不得随意走动、交谈。视频会议室禁止吸烟。
第九条 接入视频会议系统的单位应明确分管领导、落实管理人员，严格按照视频会议系统的操作程序和要求进行操作，规范管理本单位的视频会议系统，保证系统正常运行。
（一）视频会议召开之前，各分会场应按照会议通知要求，准时、全程参加会前的联调测试。
（二）主会场和各分会场的会议终端及其它相关设备应在视频会议开始前1小时进入就绪状态，不得随意更改设备的技术参数配置。
（三）会议期间，技术操作人员必须坚守岗位。主会场视频会议系统操作人员应根据会议需要，及时切换会场画面，了解各分会场的情况。各分会场应实时监控设备运行状况，与主会场保持联系。
（四）视频会议系统设备必须指定专人负责管理和维护。会议期间，除视频会议操作人员之外，无关人员一律不得进入设备操作区，不得操作视频会议系统的有关设备。
（五）会议结束后，由主会场统一终断会议连接。各分会场在主会场终断会议后，按操作流程关闭终端和其它设备。
