八、数据处理和材料建档
（一）数据处理。市统计局负责对申报审批表数据处理软件的设计，数据的录入、审核和汇总工作。数据处理完成后，要生成基层档案管理数据库，并把电子版数据反馈到初审和复审单位，建立基层单位统一的动态数据库管理系统。
（二）材料建档。村（居）委会、申报人所在单位、区管委会、镇政府、市国资委、市住建局、市民政局、市民宗委、市属主管单位要对申报材料进行建档，形成我市住房保障对象的基础档案数据库。
九、组织领导
为加强本次申报工作的领导，成立三亚市保障性住房申报审核工作领导小组，由市政协副主席方中里任组长，市政府副秘书长、市统计局局长张利、市住建局局长李洪海任副组长，成员单位有：市统计局、市住建局、市财政局、市监察局、市民宗委、市民政局、市国资委、河东区管委会、河西区管委会、各镇政府、市教育局、市卫生局、市公安局等单位。
领导小组下设工作办公室，负责组织、协调和指导保障性住房申报审核工作。
十、职责分工
（一）市统计局：负责保障性住房申报审批工作方案的制定和实施，数据资料的处理和汇总以及保障性住房申报的宣传工作。
（二）市住建局：负责对区管委会、镇政府、市国资委、市属主管单位上报的材料进行终审。
（三）市国资委：负责对市属国有企业的申报材料进行复审和上报。
（四）区管委：负责对辖区村（居）委会的申报材料进行复审和上报。
（五）镇政府：负责对辖区村（居）委会的申报材料进行复审和上报。
（六）市民政局：负责农村危房改造的申报材料进行终审。
（七）市民宗委：负责农村少数民族地区危房、简易房改造的申报材料进行终审。
（八）市财政局：负责保障性住房申报工作经费的落实。
（九）市公安局：负责协助查询申请人户籍档案。
（十）市监察局：负责对保障性住房申报工作进行监督，对违纪行为进行查处。
十一、工作要求
（一）统一思想，提高认识。住房问题是民生工作之首，事关百姓生活质量，各成员单位要对此高度重视，要从落实科学发展观、构建和谐社会的角度，充分认识本次申报工作的重要意义，密切配合、通力合作，保证本次申报工作按时按质按量完成。
