本届博览会，我省展团按特装展位设计，每个特装展位费用为9450元，共需展位费226800元，由省新闻出版局和各参展单位共同承担，省新闻出版局给予参展单位每个展位5000元予以补助；省新闻出版局承担展位设计、布展费用10万元；参展人员的住宿费、餐饮费、交通费及会议注册费等由各参展单位自行承担。
具体付款方式为：各参展单位于8月20日前按每个展位4450元×认领展位数，汇至中国图书进出口（集团）总公司（账户名：中国图书进出口（集团）总公司，开户行：中信银行北京东大桥支行，账号：7111610182600023157）。余下133350元展位费用由省新闻出版局汇至中国图书进出口（集团）总公司。设计、装潢费用由省新闻出版局承担10万元，如有不足的部分，由时代出版传媒股份有限公司承担。
四、后勤保障
（一）住宿
安徽代表团住宿酒店定在安徽大厦，位于北京市朝阳区惠新西街1号，由省新闻出版局和时代传媒股份有限公司负责统一组织安排，后勤保障组工作人员具体协调各参展单位参展人员，费用由各参展单位自理，各参展单位在8月15日前将需要安排住宿的人员名单报至安徽省新闻出版局出版管理处，不报送名单的参展人员自行解决住宿问题。
（二）餐饮
参展期间，不统一安排用餐，餐饮费用由各参展单位自理。
（三）交通
1. 安徽省新闻出版局和时代出版传媒股份有限公司各去两辆车，时代出版传媒股份有限公司北京办事处去1辆车。
2.本次展会不安排接站，请参展人员自行前往驻地或展馆。
3. 展团赴北京火车票及回程车票由各单位自行预订。
五、安徽代表团行程安排
1. 包云鸠、庄重等时代传媒股份有限公司同志，8月27日前抵京，联系安徽展台搭建、落实各出版单位参展样品到位等事宜；
2. 张明、汪闻敏等同志8月29日上午前抵京，负责注册报到、证件和材料领取分发、展台联系等事宜；
3. 省新闻出版局驾驶员2名及时代出版传媒股份有限公司驾驶员1名8月27日带车离肥，28日下午抵京，做好住宿、接站等后勤工作。
4．代表团工作人员8月29日上午前到达北京，布展。
六、会展期间的主要工作安排
