注意纵向与横向的比较，以完整地反映所记事项；能提炼为专题条目的内容一般要少涉及，详情置于专题条目叙述。
2、撰稿时应注意：重要工作和发展情况，两年相同者可合并记述，不同者则分述；基本情况、主要成绩及数据指标要分记。不同年份的内容分段记述。
3、字数多者1500字左右，少者不低于500字。
（三）专题条目
1、记述2008年、2009年某一方面的情况或事物。两年中具有连续性的，可合并设条，但须注意依时记述；属于单年发生的情况或事物，要独立设条记述。
2、条目立题要得当，标题用年鉴体，概括性要强，要求短小精炼、提纲挈领，要抓住事物本质。
3、条目要按照一事一条的基本要求去记，要素要齐全。
4、条目分为大、中、小三级，大者一般800字左右，中者400字左右，小者不少于100字。
5、要注意与概况互为照应、互为补充。
（四）彩页
有关参编单位负责提供两年间重要会议、领导人活动、工农业发展、对外开放、重点项目、城市建设、社会事业等方面的突出照片。
（五）格式
1、概况、专题条目的标题均加方括号“【 】”，顶格书写，后空两格书写正文。
2、撰稿人姓名书于文末右端，另起一行加圆括号“（ ）”。
三、上报时间及要求
1、各参编单位9月22日前将撰稿人名单电话报市政府地方志办公室。
2、各参编单位要于10月15日前将入鉴文字稿件及图片资料报送市政府地方志办公室。
3、撰稿字数一般不少于篇目规定的字数，如果规定字数容纳不下所记内容，可作适当增加。
4、入鉴稿件需经单位主要领导审定后加盖公章上报，附电子版，并随报2008、2009年度单位工作总结各一份。
5、联系电话：2160638、2160639
联系人：赵敏 杨秀立
电子邮箱地址：zm1994122@sina.com
四、篇目设计及撰稿分工
（一）政区图
（二）彩 页
1、省部级以上领导人活动、重要会议（沧州日报社）
2、工业、民营经济发展（市工业和信息化局、石油化工局）
3、农业、水利（市农牧局、林业局、水务局）
4、对外开放、招商引资（市商务局、沧州经济技术开发区、渤海新区管委会）
5、重点项目（市发改委）
