第九条 地籍档案要实行集中统一管理，各区、县可根据需要设立地籍档案分库。
第十条 已办理权属登记建立档案的，在办理变更土地登记时，应及时做好档案的变动，以保证档案的完整性、系统性和准确性。
第十一条 完成初始土地登记的地区、发生变更土地登记的。按以下方法立卷归档：
1.宗地进行分割或合并的，原宗地档案卷盒加盖“变更”章，新产生的资料，按建档顺序重新立卷，按新地籍号顺序归档。
2.地籍号不变的，独立宗新产生的材料，按建档顺序重新订卷，放入原卷盒内，原卷皮加盖变更章；共用宗中某一使用者发生变更时，原卷皮加盖“变更”章，新产生的材料，按建档顺序重新订卷放在卷盒内原卷后。
第十二条 未开展初始土地登记的地区，进行变更土地登记的，按以下方法进行立卷归档：
1.地籍号不变的，新产生的文件材料按组卷顺序订卷放入卷内原登记卷后，原卷加盖“变更”章。
2.宗地进行合并或分割的，新产生的资料，按建档顺序重新立卷。宗地合并的，原卷加盖“变更”章，并入新卷；宗地分割的，原卷材料加盖“变更”章，并入地籍号小的卷盒内。
第十三条 档案索引按以下顺序建立：
案卷号：以街为单位排序。
地籍号：填写宗地籍号（未进行初始土地登记地区填写土地座落名称）
名称：填写该宗地的详细地址。
发证日期：填写土地证号。
用途：填写土地实际用途。
建档时间：按建档日期填写。
保存期限：永久。
备注：当一宗地发生变更时，原宗地索引备注栏加盖“变更”章，注明变更后索引序号。
第十四条 测绘资料的存档。
1、控制测量产生资料，控制点网图、外业观测记录手簿、平差计算书、控制测量计算成果表、点之记，以街为单位整理成卷存放；
2、地籍勘丈的界址点勘丈记录手簿、界址点计算书、地籍勘丈成果表、界址点号对照簿，以坊为单位整理成卷存放；
