第九类的二级分类为：1.工资材料；2.任免材料；3.出国（境）材料；4.代表登记表等其它材料。
（二）排列有序。
1．按材料形成的时间排序。适用于第一、二、三、四、七、九、十类材料。第四、九类在二级分类后按时间顺序排列。
2．按材料的内容以及材料之间的内在联系排序。适用于第五、六、八类材料。
（三）目录清楚。
档案材料应按照排列顺序，逐份逐项进行编目。相邻材料名称相同的，不能用“＼／”简写，必须逐条完整填写。目录应清楚、准确，严禁粘贴、涂改。每类目录之后须留出适量的空格，供补充档案材料时使用。第三、四、九类材料的目录，不能在同一项中填写其它类别材料的条目。
（四）技术加工合理。
每卷档案不得有散材料且装订整齐、无乱孔、无脱页、无损坏文字。
五、干部档案的装具要求
使用中组部及省委组织部规定的新型塑料干部档案卷夹。
六、干部档案的安全转递
严格按照干部档案转递制度，在干部职务变动后应及时将档案材料由各市、州局派专人送交省局人事处，一律不允许本人自带或邮寄。转递时必须逐项填写“干部档案材料转递通知单”（见附件1、2），保留存根，作好登记，以便备查，杜绝打白条。为防止在转递过程中干部档案散落、泄密，严格做好干部档案的密封工作，确保档案转递安全无误。
附件：1.转递干部档案材料通知单存根
2.转递干部档案材料通知单
附件1
转递干部档案材料通知单存根
字第 号
兹将 等 同志的档案材料转去，请按档案目录清点查收，并将回执及时退回。
四川省××××××人事科
年 月 日
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姓 名
| 转递原因
| 正本
（卷）
| 副本
（卷）
| 备注
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