2、进一步完善硬件设施、公证处内部局域网和公证专用网建设。为统一工作标准，省厅、省公证协会已经下发通知，对硬件设施、公证处内部局域网和公证专用网建设等进行了明确规范（上述文件省厅将统一上传至公证专用网，供各地浏览下载）。请各地对照文件要求，逐一落实，督促公证处认真做好硬件设施更新购置和网络建设。在公证专用网（采取电信VPDN方式组建）建设上，各地要根据省厅下发的电信地区客户经理名单，保持沟通联系，保障网络畅通。遇到困难的，可以与省厅信息中心联系，协调解决（联系人：薛战、章清，联系电话：025-83591126，83591063）。
3、突出重点，加快推进软件应用工作。各地要注重发挥市属公证处的带头和示范作用，在软件应用的初期阶段，集中一段时间重点做好市属公证处的软件推广应用工作。同时，以市属公证处为推广应用基地，以点带面，增强公证处之间的沟通与交流，加快整体推进步伐。对软件应用工作明显滞后或存在实际困难的公证处，各地要重点加强督促和指导，帮助协调解决，确保此项工作整体推进。
4、切实加强信息安全管理。一是要认真组织学习贯彻信息安全管理规定。今年，省厅专门下发了信息平台安全管理规定和管理员规则，各地要认真组织学习，结合规定要求，指导公证处建立完善各项信息安全管理工作制度和措施，并根据省厅文件要求，建立全市信息平台管理员队伍（请各市公管处于12月30日前，将全市管理员名录，包括姓名、性别、学历、所在单位、联系电话、电子信箱、QQ号等基本情况，上报至省厅公管处，联系人：吕立，电子信箱：jsnotary@163.com），明确安全管理内容和职责。二是要实行“专网专用”。公证专用网与互联网断开，即连接公证专用网的计算机不能同时接入互联网，以切实保证数据信息安全。如果目前公证处或公管处尚不能达到此项要求的，可暂时在相关计算机上安装物理隔离卡（市场价为1000元左右），实行内外网物理隔离。三是要严格日常监督管理。各单位要统一下载安装省厅发布在公证专用网上的杀毒软件和防火墙软件。各信息平台管理员要充分履行工作职责，根据内部岗位分工，严格设定用户权限，做好日常病毒检查等工作；公证处内部要严禁用户密码混用，特别是公证员和公证员助理之间的密码混用。
三、完善工作机制，为推广应用业务软件提供有力的组织保障
1、建立工作责任机制。各级司法行政机关要切实担负起职责，建立领导责任制，把这项工作列入重要议事日程，作为一项重点工作任务和目标考核的硬指标，扎实推进落实。省厅也将把此项工作纳入全省“排头兵”目标考核重点内容，实行常态管理。各地要结合本地信息化建设的实际情况，加大投入力度，抽调信息技术、公证业务、财务等方面的管理人员，分工负责，共同保障此项工作的顺利实施。
